參展事項(xiàng)

發(fā)布日期：2012-12-05 　瀏覽：2042

據(jù)國外專門機(jī)構(gòu)的調(diào)查，參觀者對展會(huì)各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展臺設(shè)計(jì) 14% ，展臺人員表現(xiàn) 10% ，散發(fā)資料 8% ，展出者的名氣 4% 。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關(guān)鍵在于展會(huì)現(xiàn)場的表現(xiàn)。

首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。

其次，參展商的現(xiàn)場展示。現(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎(jiǎng)問答和視頻音頻的展示方法。這是因?yàn)樵陟o態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來加以說明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。

第三，展臺設(shè)計(jì)。當(dāng)前，很多展會(huì)還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達(dá)到目的： 1 、展臺設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； 2 、展臺設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主； 3 、展臺設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異； 4 、不要忽略展臺的展示、會(huì)談、咨詢和休息等基本功能。

第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮： 1 、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員； 2 、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量； 3 、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性； 4 、加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 包括專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

第五，客戶邀請。前往專業(yè)展會(huì)的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。

有經(jīng)驗(yàn)的大公司做這些事情的時(shí)候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳?shù)挠?jì)劃。參考下表，看一看你做到了嗎？

參展計(jì)劃時(shí)間表：

（一） 12 個(gè)月前： 1 、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計(jì)劃； 2 、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料； 3 、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 4 、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

（二） 9 個(gè)月前： 1 、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； 2 、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； 3 、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 4 、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)； 5 、制作展覽宣傳冊。

（三） 6 個(gè)月前： 1 、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 2 、確定旅行計(jì)劃； 3 、預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項(xiàng)； 4 、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯； 5 、安排展覽期間翻譯員； 6 、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。

（四） 3 個(gè)月前： 1 、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 2 、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽； 3 、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； 4 、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序； 5 、訓(xùn)練參展員工； 6 、排定展覽期間的約談； 7 、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì)； 8 、出國展則需購買外匯。

（五）四天前： 1 、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包； 2 、搭乘飛機(jī)至目的地。

（六）三天前： 1 、抵達(dá)，飯店登記； 2 、視查展覽廳及場地； 3 、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品是否安全抵達(dá)； 4 、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?5 、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 6 、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法； 7 、訪問當(dāng)?shù)仡櫩汀?span>

（七）兩天前： 1 、確定所有物品運(yùn)送完成； 2 、查看租用的設(shè)備及所有用品，了解其功能； 3 、布置展位； 4 、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定。

（八）一天前： 1 、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查； 2 、將促銷用品送達(dá)直接分配中心； 3 、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后溝通。

（九）展覽期間： 1 、盡早到會(huì)場； 2 、展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場的新聞中心； 3 、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地； 4 、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 5 、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部作出合理答復(fù)。一旦應(yīng)諾，必須按質(zhì)按期完成； 6 、將每日情況做成簡報(bào)通知員工； 7 、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便及時(shí)處理及回應(yīng)。

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