一、企業(yè)發(fā)展階段
如同人與產(chǎn)品一樣，企業(yè)發(fā)展也有一個(gè)生命周期，格林納認(rèn)為企業(yè)從創(chuàng)立到衰落一般要經(jīng)歷五個(gè)階段。這五個(gè)階段是：創(chuàng)造期、指導(dǎo)期、授權(quán)期、配合期與合作期。在不同的發(fā)展階段，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也具有不同特征。在會展企業(yè)創(chuàng)造期，企業(yè)主要集中精力于開發(fā)產(chǎn)品與市場，企業(yè)規(guī)模不大，組織結(jié)構(gòu)簡單；指導(dǎo)期，伴隨企業(yè)成長，企業(yè)開始劃分職能部門，但這一時(shí)期企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)傾向于集權(quán)；授權(quán)期，企業(yè)意識分權(quán)的重要性，分權(quán)產(chǎn)生；配合期，分權(quán)與集權(quán)矛盾的解決需要中間機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)，故增設(shè)監(jiān)督協(xié)調(diào)部門；合作期，主要體現(xiàn)在下層員工參與上層決議的問題，分權(quán)與集權(quán)得到成功控制。
二、組織技術(shù)
組織技術(shù)是指組織能夠把輸入資源轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的整個(gè)過程中的信息決策和溝通系統(tǒng)、機(jī)器設(shè)備、工藝及流程的總和。簡而言之，組織技術(shù)就是組織把輸入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的整個(gè)過程中的技術(shù)。組織技術(shù)對會展企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響是：
1、技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)影響最明顯的是小企業(yè)，對大企業(yè)來說，最下層組織所受的影響較大。所以，會展企業(yè)組織設(shè)計(jì)更需要考慮技術(shù)的影響，以求所設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)具有現(xiàn)代化特征和現(xiàn)代適應(yīng)能力。
2、組織技術(shù)的復(fù)雜程度越高，組織結(jié)構(gòu)的縱向差異程度（即縱向管理層次）也就增加，管理人員與具體作業(yè)人員之間的比例也就會隨之增加。如技術(shù)型會展要求組展企業(yè)具備相應(yīng)的技術(shù)知識，這些技術(shù)知識需要相應(yīng)的研發(fā)技術(shù)部門來完成。
3、在現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)步條件下，組織的結(jié)構(gòu)在總體上出現(xiàn)了新的特征，比如，組織技術(shù)的發(fā)展使組織橫向的專業(yè)化和部門化的差異縮小了，使管理自動(dòng)化的程度和管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的程度提高了，使管理寬度增加。
4、復(fù)雜技術(shù)越多，需要的秘書人員和行政人員也越多。在技術(shù)復(fù)雜的會展企業(yè)中，對處理輔助性工作如翻譯的需求量也相應(yīng)增多。
三、外部環(huán)境
企業(yè)所處的外部環(huán)境包括區(qū)域會展業(yè)發(fā)展水平、政府扶持力度、城市綜合環(huán)境等諸多因素，可以分為三大類：安定的、變化的和動(dòng)蕩的。安定環(huán)境下，會展企業(yè)的目標(biāo)顧客消費(fèi)偏好相對固定，很少有新技術(shù)突破，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對固定，分工嚴(yán)密，權(quán)責(zé)分明，強(qiáng)調(diào)集權(quán)與控制，彈性變化小；變化環(huán)境下，市場需求、競爭戰(zhàn)略、廣告宣傳等發(fā)生改變時(shí)，由于這些改變有一定持續(xù)性，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)稍加靈活即可；動(dòng)蕩環(huán)境是指未能預(yù)期和預(yù)測到變動(dòng)而形成的環(huán)境，如新競爭對手的出現(xiàn)、新競爭戰(zhàn)略、新技術(shù)的突破等，動(dòng)蕩環(huán)境具有不確定性和非經(jīng)常性。組織的任務(wù)會經(jīng)常變動(dòng)，則專業(yè)化分工不能太細(xì)，職員所承擔(dān)的任務(wù)應(yīng)有一定的寬度。
四、組織規(guī)模
組織規(guī)模對組織結(jié)構(gòu)的影響是顯而易見的。會展企業(yè)人員的數(shù)量在某種意義上對組織結(jié)構(gòu)的影響是決定性的。在組織發(fā)展的不同階段，組織規(guī)模的影響是有所不同的。與一般企業(yè)類似，會展企業(yè)的發(fā)展也有一個(gè)生命周期，在不同的發(fā)展階段，會展企業(yè)組織生活會發(fā)生重大變化。在初創(chuàng)期，企業(yè)把主要精力集中于開發(fā)產(chǎn)品與市場，企業(yè)規(guī)模不大，組織結(jié)構(gòu)相對簡單；在成長期，伴隨著企業(yè)的成長，開始劃分職能部門，能干的領(lǐng)導(dǎo)人試圖集權(quán)力于一身；在成熟期，成功的企業(yè)開始意識到僅有集權(quán)而無分權(quán)，不能獲得更大的成功，于是分權(quán)開始產(chǎn)生。一般來說，組織人員的數(shù)量越多，即組織的規(guī)模越大，組織的標(biāo)準(zhǔn)化程度和規(guī)章制度的健全程度也就應(yīng)當(dāng)越高，專業(yè)化分工的程度也就應(yīng)當(dāng)越細(xì)，分權(quán)化的程度也就應(yīng)當(dāng)越大。也就是說，組織的規(guī)模與組織的專業(yè)化、規(guī)范化成正相關(guān)關(guān)系，而與集權(quán)成負(fù)相關(guān)關(guān)系。
五、企業(yè)戰(zhàn)略
戰(zhàn)略是指特定環(huán)境下決策活動(dòng)中的指導(dǎo)思想以及在這種思想指導(dǎo)下作出的關(guān)系到全局發(fā)展的重大謀略，它一般由經(jīng)營優(yōu)勢分析、最終目標(biāo)選擇以及達(dá)到目標(biāo)所采取的戰(zhàn)略行動(dòng)組成。企業(yè)在發(fā)展，如進(jìn)入新的地區(qū)，發(fā)揮新的職能等，從而企業(yè)的戰(zhàn)略也在發(fā)展。因此企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也要隨之進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)經(jīng)營管理的新的需要。否則，企業(yè)就會變得沒有效率。由于戰(zhàn)略決定了企業(yè)的任務(wù)，故而能從根本上影響企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。會展企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略主要有三種類型：低成本經(jīng)營戰(zhàn)略、產(chǎn)品差異化經(jīng)營戰(zhàn)略和集中經(jīng)營戰(zhàn)略。在不同的經(jīng)營戰(zhàn)略決策下，企業(yè)往往會形成不同的組織結(jié)構(gòu)。
1、集中經(jīng)營戰(zhàn)略
它是指會展企業(yè)將自己的經(jīng)營目標(biāo)集中于某個(gè)或幾個(gè)特定的細(xì)分市場，并在這些細(xì)分市場上建立自己的產(chǎn)品差異與成本優(yōu)勢。這一戰(zhàn)略結(jié)合了以上兩種經(jīng)營戰(zhàn)略的特點(diǎn)，因而在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)靈活處理分工的嚴(yán)密程度，以形成控制適中、較為靈活的結(jié)構(gòu)。
2、產(chǎn)品差異化經(jīng)營戰(zhàn)略
它是指企業(yè)提供的產(chǎn)品與服務(wù)與眾不同，目的是為了形成獨(dú)特的市場銷售點(diǎn)（USP）。會展企業(yè)提供的產(chǎn)品與服務(wù)的獨(dú)特性包含許多方面，如從會展性質(zhì)方面看，可以是專業(yè)展，也可以是綜合展；從會展主題方面看，可以是食品類、旅游類、設(shè)備交易類、技術(shù)貿(mào)易類等。但一般而言，只有具有實(shí)質(zhì)性差異的產(chǎn)品或服務(wù)才是有效的，為了發(fā)掘這種實(shí)質(zhì)性差異，會展企業(yè)必須建立專門的研發(fā)機(jī)構(gòu)，不斷尋求創(chuàng)新。運(yùn)用這種戰(zhàn)略的企業(yè)，其組織設(shè)計(jì)不再強(qiáng)調(diào)專業(yè)化分工，而是更多地關(guān)注眾人意見，所以組織設(shè)計(jì)更加靈活，更具民主氣氛。
3、低成本經(jīng)營戰(zhàn)略
低成本經(jīng)營戰(zhàn)略往往發(fā)生在規(guī)模龐大、實(shí)力雄厚的大型會展企業(yè)集團(tuán)中，實(shí)施這種戰(zhàn)略主要是為了搶占市場份額，提高市場占有率。由于低成本企業(yè)利潤來自于組織管理、研發(fā)、銷售等方面的節(jié)約和高效、高質(zhì)量的服務(wù)水準(zhǔn)的提高，因此組織分工嚴(yán)密，強(qiáng)調(diào)集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和控制，注重正規(guī)管理，傾向于以直線職能為基礎(chǔ)形成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。
