1.會展價格和初步預算

　　會展價格主要包括針對參展商的展位出租價格和針對觀眾的門票價格，以及參展商在會刊、現(xiàn)場廣告牌等與展會相關(guān)的各種媒介上刊登廣告的價格.根據(jù)市場情況給會展確定一個合適的價格，是會展策劃工作的一項重要任務。價格制定得合理與否，將直接影響到會展的招展招商，也直接關(guān)系到會展的收益。

　　會展初步預算是指舉辦會展所需要的各種費用和舉辦會展預期可以獲得的收入進行的初步測算.會展初步預算可以使會展舉辦者對舉辦會展的投入和產(chǎn)出有一個初步的認識，從而能夠及時籌措和準備舉辦會展所需要的資金。

　　2.會展實施計劃

　　1)人員分工計劃

　　人員分工計劃是對會展工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排.該計劃應當使各項工作分工明確、責任到人，使每位工作人員都能清楚自己承擔的任務和責任。

　　2)招展計劃

　　招展計劃是為招攬參展企業(yè)而制定的各種策略、措施和辦法。該計劃應當具體可行、目的明確、重點突出，能達到預期的招展目標.

　　3)招商計劃

　　招商計劃是為招攬觀眾(一般指專業(yè)觀眾)而制定的各種策略、措施和辦法.該計劃應能確保觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，能實現(xiàn)預期的專業(yè)觀眾組織目標。

　　4)宣傳推廣計劃

　　宣傳推廣計劃是為向全社會對會展進行整體宣傳而制定的策略和措施.該計劃應當有利于建立會展品牌和樹立會展形象，并與招展、招商計劃緊密配合。

　　5)會展進度計劃

　　會展進度計劃是對會展各項工作在開展時間和)III序上進行的統(tǒng)籌安排.該計劃應做到工作進程安排合理，各階段工作目標明確，能保證各項工作如期完成。

　　6)現(xiàn)場管理計劃

　　現(xiàn)場管理計劃是對會展舉行期間的會展現(xiàn)場進行有效的會展管理的各種計劃安排.該計劃應當詳盡周密，能滿足參展商和觀眾的要求，并保證會展活動的順利進行。

　　7)相關(guān)活動計劃

　　相關(guān)活動計劃是對在會展期間舉辦的各種相關(guān)配套活動做出的計劃安排。該計劃應能夠豐富會展的內(nèi)容，增加會展的價值，并有利于實現(xiàn)會展目標。