好的展臺搭建和布展格局將會使展品得到最好的展示，也能完美的展現(xiàn)出參展企業(yè)的實力，從而增加客戶的注意力和信任度，有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往。因此，對于每一次展會而言，展臺設(shè)計搭建對于參展的成功來說至關(guān)重要。
展臺搭建分為國際標(biāo)準(zhǔn)攤位和特裝，特裝大部分是單體公司的獨立整體大面積展位。對于特裝客戶而言，選擇特裝這樣的搭建方式就已經(jīng)充分得展示了公司的實力。以及對于本次展會的參展目的的明確和實現(xiàn)交易量的 "野心"。
對于標(biāo)準(zhǔn)展位的客戶而言，或許更多的是想要了解這個市場而通過各種展覽組織機(jī)構(gòu)去參加展覽，以一個整體的展團(tuán)的形式出現(xiàn)。對于組團(tuán)參展的客戶而言，對于展臺搭建了解的并不多，單獨與搭建公司的溝通更是甚少，那么怎么在展商、組團(tuán)單位以及搭建商三者之間創(chuàng)造約定俗成般的默契，確保讓展會更加順利得進(jìn)行呢？
首先，從展商入手，對于特裝客戶而言，中間沒有組團(tuán)單位，便于和搭建商直接溝通。必須是有資質(zhì)、有實力、有信譽(yù)的搭建商更加能夠保證"有求必應(yīng)"滿足你對于搭建的所有要求。而特裝較普通攤位而言更具有獨特性和可塑性、可往多元化發(fā)展，因此展商對展臺搭建有什么疑問以及要求，大到整體構(gòu)造，小到細(xì)節(jié)材質(zhì)都應(yīng)該做好良好的溝通，讓搭建商充分了解到展商的需求，雙方面保證了搭建工程的雙贏。
接著就是應(yīng)該明確展品的數(shù)量和成列方法，根據(jù)展品的不同選擇靈活的處理方式，選擇合適的展具來設(shè)計一個完美的展示格局，以求對產(chǎn)品和公司形象進(jìn)行最佳的展示。類似商品精致的包裝，成功提升展品的檔次。一般而言，搭建商都會在展前給展商提供展具清單。因此最好提前租賃，避免現(xiàn)場再行租賃，大型展會客戶較多，許多客戶都無法避免現(xiàn)場所存在的各種問題，如果搭建人員沒有辦法給展商第一時間提供展具，將會給展會造成嚴(yán)重的影響。現(xiàn)場租賃的弊端在于價格高于提前租賃20%、不可預(yù)知的供不應(yīng)求、不具備選擇的多樣化。如果展商展示方式為廣告品展示為主，則務(wù)必在展前了解整個標(biāo)展的結(jié)構(gòu)、展板的尺寸等相關(guān)問題，以便于提前做好準(zhǔn)備。
其次，組團(tuán)單位作為展商和搭建商之間溝通橋梁，特裝客戶可以在組織方了解到最可靠的搭建商信息，如果能夠給企業(yè)做合理的推薦，則會使展商節(jié)省很多篩選的時間。標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建一般而言會形成一個整體，組織者可以往往可以決定這個整體所存在的形象，要是能夠在整體形象上選擇外圍加高旗幟，能使整個團(tuán)隊渾然一體，也會給觀展商一個嶄新的，面貌。
再者，就是搭建商，搭建商在展臺搭建中扮演著最重要的角色，不論對于什么展示而言，首要的就是要在能力范圍內(nèi)滿足客戶所提出的需求，用最少的資金給展商以最完美的展示。那么在了解展商的需求方面，關(guān)鍵在于不可忽略了每一個標(biāo)準(zhǔn)攤位的展示，從展商名稱、展商所需要的展具、展品所需要的成列方式、甚至于展商所展示的商品的重量，以及整個展會所需要的展具數(shù)量，小到一個鉤子都需要全面的了解以備做好充分的準(zhǔn)備。將所有將會出現(xiàn)的問題考慮在內(nèi)，防患與未然。最大程度降低展商和自身的損失，順利得完成布展。
